La adaptación de los programas de facturación a VERI*FACTU sigue generando dudas entre autónomos y empresas.
Aunque los plazos se han ampliado hasta 2027, 2026 es el momento adecuado para revisar el sistema de facturación y evitar cambios de última hora.
Las sociedades deberán tener sus programas adaptados antes del 1 de enero de 2027. Para la mayoría de los autónomos, el plazo finaliza el 1 de julio de 2027.
¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU es la nueva regulación de los sistemas informáticos de facturación.
Su objetivo es garantizar que las facturas y sus registros sean íntegros, trazables y no puedan modificarse o eliminarse sin dejar constancia.
El cambio no afecta solo al diseño de la factura. También afecta al funcionamiento interno del programa utilizado para emitirla.
¿Es obligatorio enviar todas las facturas a Hacienda?
No necesariamente.
La normativa permite dos modalidades:
- VERI*FACTU: el programa envía automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
- Sin envío automático: el programa conserva los registros, pero debe aplicar medidas adicionales de seguridad y trazabilidad.
Por eso, cuando un proveedor afirma que su programa está adaptado, conviene preguntarle qué modalidad utiliza.
Qué debes revisar en tu programa
1. Solicita la declaración responsable
El fabricante del software debe entregar una declaración responsable en la que confirme que el programa cumple con la normativa.
No existe una homologación previa de la Agencia Tributaria. Es el propio desarrollador quien declara que su sistema está adaptado.
Comprueba también que el documento corresponde a la versión exacta que tienes instalada.
2. Comprueba el código QR
Las facturas generadas por los sistemas adaptados deberán incluir un código QR.
Sin embargo, tener un QR no garantiza por sí solo que el programa cumpla. También deben funcionar correctamente los registros, la conservación de datos y la trazabilidad de las operaciones.
3. Revisa cómo se corrigen las facturas
Una factura emitida no debería poder borrarse o modificarse sin dejar rastro.
Cuando exista un error, el programa deberá generar el registro correspondiente y mantener constancia de la corrección.
Si tu software permite cambiar importes, fechas o clientes directamente, conviene revisarlo.
4. Identifica todos los sistemas que facturan
Muchas empresas no utilizan un único programa.
También pueden emitir facturas desde:
- Cajas registradoras.
- Tiendas en línea.
- Plataformas de reservas.
- Aplicaciones móviles.
- Programas de gestión.
Todos los sistemas que intervienen en la facturación deben analizarse.
5. Pregunta qué ocurre si falla Internet
Si utilizas la modalidad VERI*FACTU, una caída de conexión no debería impedirte facturar.
El programa debe conservar la información y enviarla cuando vuelva a estar disponible Internet.
Conviene pedir al proveedor que explique cómo funciona este proceso.
¿Se podrá seguir facturando con Excel o Word?
Dependerá del uso que se haga de estas herramientas.
Si una hoja de cálculo automatiza numeraciones, almacena datos y permite modificar facturas, podría considerarse parte de un sistema informático de facturación.
Por ello, los negocios que siguen utilizando Excel o Word deberían revisar su procedimiento y valorar la migración a un programa adaptado.
No esperes hasta el último momento
La adaptación puede requerir actualizar el software, cambiar de proveedor, migrar datos y formar al personal.
Durante 2026 es recomendable:
- Identificar todos los sistemas utilizados.
- Consultar al proveedor.
- Solicitar la declaración responsable.
- Revisar cómo se corrigen las facturas.
- Realizar pruebas antes de 2027.
¿Necesitas ayuda?
Adaptarse a VERI*FACTU no consiste únicamente en añadir un código QR.
También es necesario revisar los programas utilizados, los procedimientos internos y la forma en que se corrigen las facturas.
En Alte Método Asesores podemos ayudarte a analizar cómo afecta esta normativa a tu negocio y a coordinar la adaptación con tu proveedor informático.